Đăng ký khai tử cho người dân thường trú tại địa phương, chết tại địa phương, UBND xã phải làm cùng lúc 02 việc là cấp giấy chứng tử và đăng ký khai tử
Luật sư Nguyễn Văn Đồng và Luật sư Hà Thị Khuyên, Văn phòng Luật sư Nhân Chính phân tích, nếu người chết bình thường do già yếu tại địa phương mình (nơi cư trú cuối cùng) thì căn cứ vào khai báo của người thân thích để thực hiện đăng ký khai tử và cấp Trích lục khai tử, không cần cấp Giấy báo tử. Nếu người đó chết tại địa phương do ốm đau, bệnh tật, tai nạn…thì phải có Biên bản xác nhận của cơ quan y tế, cơ quan công an về thời gian chết, nguyên nhân chết.