Câu hỏi: Hiện nay có một số người dân đã di dời giải tỏa chuyển chỗ ở đi nơi khác không còn ở địa phương đã lâu nhưng họ không chuyển hộ khẩu mà vẫn để hộ khẩu thường trú tại địa phương nên khi cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho những trường hợp trên, công chức tư pháp- hộ tịch không nắm rõ do không phải người địa phương, tổ trưởng dân phố cũng thay đổi nên việc con người họ cũng không rõ, đề nghị các trường hợp trên nên có sự thống nhất về hộ khẩu để Công chức tư pháp - hộ tịch dễ xác nhận tình trạng hôn nhân cho những trường hợp nêu trên (phường Phường Đúc). Hiện nay, do đổi mẫu sổ hộ khẩu nên một số thông tin trong sổ trước đây không còn thể hiện như ngày chuyển đến, nơi thường trú trước khi chuyển đến... dẫn đến thiếu căn cứ để công chức tiếp nhận hồ sơ xác định mốc thời gian, nơi cư trú trước đây. Việc cắt chuyển hộ khẩu đi và đến nơi nhập bị mất một khoảng thời gian khi người dân có nhu cầu xin xác nhận tình trạng hôn nhân thì bị ngắt quãng (phường Trường An).
Giải đáp:
Khoản 4 Điều 22 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định: Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 15/2015/TT-BTP quy định: Đối với việc đăng ký hộ tịch phải gửi văn bản đề nghị xác minh theo quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư này, nếu quá thời hạn mà không nhận được văn bản trả lời kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan của mình.
Như vậy, về nguyên tắc người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân phải có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình tại những nơi mình đăng ký thường trú trước đây. Nếu họ không chứng minh được thì bản thân người đó phải cung cấp những nơi người đó đã từng đăng ký thường trú, sau đó công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó. Nếu quá thời hạn mà không nhận được văn bản trả lời kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan của mình.
Văn phòng Luật sư Nhân Chính
Liên hệ luật sư: 0936683699 - 0983951338
Email: Luatsunhanchinh@gmail.com