Giải đáp số 3854/VKSTC-V9 vướng mắc về kiểm sát việc giải quyết vụ, việc dân sự, hôn nhân và gia đình
30/10/2024
Đối với thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch thì thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân.
Câu hỏi: Đối với thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch thì thẩm quyền thuộc UBND cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân. Nhiều trường hợp giấy tờ không do UBND cấp xã trên địa bàn huyện cấp nên Phòng Tư pháp phải gửi xác minh tại địa phương khác mất thời gian gửi công văn đi đến và đơn vị nhận được công văn phải tiến hành xác minh, nhưng theo quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch thì thời gian xác minh không quá 03 ngày làm việc là không đảm bảo nên hồ sơ giải quyết trễ hẹn. Đồng thời Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành chưa quy định cụ thể về trình tự, thủ tục xác minh ở các cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tư pháp huyện Nam Đông).
Giải đáp:
Theo quy định tại khoản 4, Điều 3, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì: “Đối với việc đăng ký hộ tịch phải tiến hành xác minh theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định này thì thời gian gửi văn bản yêu cầu và thời gian trả lời kết quả không tính vào thời gian giải quyết việc hộ tịch”; khoản 1 Điều 4, Thông tư số 15/2015/TT-BTP quy định: Đối với việc đăng ký hộ tịch phải gửi văn bản đề nghị xác minh theo quy định của Luật hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và Thông tư này, nếu quá thời hạn mà không nhận được văn bản trả lời kết quả xác minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh. Người yêu cầu đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan của mình.
Luật Hộ tịch, Nghị định và Thông tư hướng dẫn Luật Hộ tịch không quy định cụ thể thời hạn giải quyết toàn bộ thủ tục, mà chỉ quy định trách nhiệm và thời gian giải quyết đối với từng bước trong mỗi thủ tục (trong đó không bao gồm thời gian chuyển hồ sơ từ cơ quan yêu cầu đến cơ quan được yêu cầu xác minh và ngược lại). Do đó, đề nghị các địa phương căn cứ tình hình thực tiễn tại địa phương để dự kiến thời gian gửi và nhận kết quả xác minh (qua bưu điện), sau thời gian trên nếu không nhận được kết quả mới cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung cần xác minh.
Văn phòng Luật sư Nhân Chính
Liên hệ luật sư: 0936683699 - 0983951338
