Câu hỏi: Hầu hết những người đăng ký lại khai sinh không cung cấp được bản sao giấy khai sinh được cấp hợp lệ trước đây; việc đăng ký lại việc sinh trong trường hợp này hoàn toàn dựa trên cơ sở hồ sơ, giấy tờ, tài liệu có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh do người có yêu cầu cung cấp. Nếu như các giấy tờ người yêu cầu đăng ký lại khai sinh xuất trình có nội dung thống nhất về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch… thì việc đăng ký lại khai sinh được giải quyết nhanh gọn, chính xác. Tuy nhiên, một số hồ sơ, giấy tờ thông tin đương sự cung cấp và kết quả xác minh từ tàng thư lưu trữ khác nhau nên vẫn còn lúng túng trong việc xác định nội dung khai sinh, ảnh hưởng đến thời gian giải quyết đăng ký hộ tịch cho người dân (phường Thuận Thành, Phòng Tư pháp Hương Trà, thị trấn Sịa, xã Thượng Long).
Giải đáp:
Theo khoản 5 Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định “Trường hợp người yêu cầu không có bản sao Giấy khai sinh nhưng hồ sơ, giấy tờ cá nhân có sự thống nhất về nội dung khai sinh thì đăng ký lại theo nội dung đó. Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nhất về nội dung khai sinh thì nội dung khai sinh được xác định theo hồ sơ, giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chính thức hợp lệ đầu tiên.
Tại Công văn số 1268/HTQTCT-HT ngày 07/9/2016 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Bộ Tư pháp hướng dẫn: “Việc xác định giấy tờ nào được cấp đầu tiên được căn cứ theo ngày, tháng, năm cấp giấy tờ đó. Trường hợp phối hợp với cơ quan công an xác minh có được thông tin hợp lệ từ tàng thư lưu trữ của ngành công an thì ngày tháng năm thiết lập thông tin trong tàng thư được coi là ngày tháng năm cấp/lập giấy tờ tương ứng, là cơ sở để đối chiếu, xác định được cấp hợp lệ đầu tiên làm căn cứ đăng ký lại khai sinh”.
Như vậy, khi đăng ký lại khai sinh nếu giấy tờ thông tin người yêu cầu cung cấp và kết quả xác minh từ tàng thư lưu trữ khác nhau, địa phương cần chủ động xác minh (làm việc trực tiếp với đương sự, hoặc các cơ quan liên quan)… Qua xác minh, thấy có căn cứ thì giải quyết theo quy định.
Văn phòng Luật sư Nhân Chính
Liên hệ luật sư: 0936683699 - 0983951338
Email: Luatsunhanchinh@gmail.com