Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Luật sư Nguyễn Văn Đồng
Luật sư Hà Thị Khuyên
Tại khoản 2, Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy đinh Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Thương nhân nước ngoài thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam với mục đích làm văn phòng giao dịch để liên lạc, để tìm hiểu thị trường, xúc tiến cơ hội đầu tư kinh doanh và các hoạt động động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép. Pháp luật Việt Nam quy định, Văn phòng đại diện không được phép cung cấp các dịch vụ “vì mục đích thu lợi nhuận trên danh nghĩa của Văn phòng đại diện” tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện:
Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận.
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành.
Thời hạn cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện: Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp pháp luật nước ngoài có quy định thời hạn Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài. Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần.
Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện:
- Đơn đề nghị thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.
- Bản hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập xác nhận.
- Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài.
- Bản dịch công chứng báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
- Bản dịch công chứng hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm: (1) Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực; (2) Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản); (3) Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
Chế độ báo cáo hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam: Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công Thương. Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Lợi ích khi mời luật sư tư vấn và thực hiện thủ tục:
Đội ngũ luật sư của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Khi mời luật sư của chúng tôi tư vấn và thực hiện thủ tục quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian, nắm bắt được đầy đủ trình tự - thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam; tiếp cận đầy đủ các quy định pháp luật về hoạt động thương mại, đầu tư kinh doanh ở Việt Nam, từ đó tránh được các rủi ro pháp lý về sau. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi quý khách hàng sẽ được tư vấn pháp luật thường xuyên trong suốt quá trình hoạt động.
Liên hệ tư vấn luật sư: 0983951338 - 0936683699
