Thủ tục khai nhận di sản thừa kế
Luật sư Hà Thị Khuyên
Luật sư Nguyễn Văn Đồng
Khai nhận di sản thừa kế là quy trình để người thừa kế xác nhận quyền sở hữu tài sản đối với di sản thừa kế do người chết để lại trong trường hợp có di chúc hoặc theo quy định pháp luật tại thời điểm người để lại di sản chết. Sau khi mở thừa kế, việc chuyển giao quyền sở hữu tài sản từ người chết sang người thừa kế được thực hiện thông qua 02 bước: khai nhận di sản và thỏa thuận phân chia di sản.
(1) Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế cần chuẩn bị?
Hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản gồm:
- Phiếu yêu cầu công chứng.
- CCCCD, Giấy khai sinh của những người khai nhận di sản thừa kế. Trường hợp có người thừa kế đã chết phải có giấy tờ chứng minh người đó đã chết (giấy chứng tử, bản án của Tòa án...).
- Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế.
- Giấy tờ về di sản thừa kế như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ tiết kiệm, đăng ký xe, cổ phiếu, cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản khác (nếu có).
- Di chúc hợp pháp (nếu có).
- Trường hợp có người tham gia giao dịch không trực tiếp đến ký hợp đồng thì phải có uỷ quyền hợp pháp cho người được uỷ quyền (Người được uỷ quyền phải có CCCD).
(2) Trình tự công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế:
Bước 1: Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng.
Bước 2: Niêm yết thông báo thừa kế, trường hợp việc khai nhận di sản thừa kế có nội dung phức tạp hoặc liên quan tới khối tài sản lớn thì công chứng viên thực hiện việc niêm yết thông báo thừa kế tại Ủy ban nhân dân phường trong thời hạn 30 ngày;
Bước 3: Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, khiếu kiện nào và đã có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thì công chứng viên lập văn bản Khai nhận di sản thừa kế hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;
Bước 4: Những người khai nhận di sản thừa kế đọc văn bản, khi đồng ý với nội dung thì ký vào văn bản trước mặt công chứng viên;
Bước 5: Việc tiếp theo là công chứng viên sẽ ký công chứng văn bản, người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
(3) Niêm yết văn bản khai nhận di sản thừa kế:
- Việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày niêm yết.
- Việc niêm yết do tổ chức hành nghề công chứng thực hiện tại trụ sở của Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối cùng của người để lại di sản. Trường hợp không xác định được nơi thường trú cuối cùng thì niêm yết tại nơi tạm trú có thời hạn cuối cùng của người đó.
- Trường hợp di sản gồm cả bất động sản và động sản hoặc di sản chỉ gồm có bất động sản thì việc niêm yết được thực hiện như trên và tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản.
- Trường hợp di sản chỉ gồm có động sản, nếu trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng và nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản không ở cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì tổ chức hành nghề công chứng có thể đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú có thời hạn cuối cùng của người để lại di sản thực hiện việc niêm yết.
(4) Ký văn bản khai nhận di sản thừa kế và nhận kết quả:
- Người yêu cầu công chứng văn bản khai nhận di sản thừa kế phải ký trước mặt công chứng viên.Việc điểm chỉ được thay thế việc ký trong trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký được do khuyết tật hoặc không biết ký. Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng ngón trỏ phải. Nếu không điểm chỉ được bằng ngón trỏ phải thì điểm chỉ bằng ngón trỏ trái. Trường hợp không thể điểm chỉ bằng hai ngón trỏ đó thì điểm chỉ bằng ngón khác và phải ghi rõ việc điểm chỉ đó bằng ngón nào, của bàn tay nào.
- Sau thời gian niêm yết, nếu không có khiếu nại, khiếu kiện nào, đã có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường, xã, thì công chứng viên lập Văn bản Khai nhận di sản thừa kế hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;
- Những người khai nhận di sản thừa kế đọc văn bản, khi đồng ý với nội dung thì ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký công chứng Văn bản.
- Người yêu cầu công chứng nộp lệ phí và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng.
Liên hệ tư vấn và mời luật sư: 0936683699 - 0983951338
