Thủ tục tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu
Luật sư Nguyễn Văn Đồng
Luật sư Hà Thị Khuyên
Tại khoản 6 Điều 27 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 thì “yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu” là một trong những yêu cầu thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án. Cũng theo quy định tại khoản 2 Điều 39 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 thì việc yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nơi tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đặt trụ sở.
Quyền yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu:
Những chủ thể sau đây có quyền yêu cầu Tòa án tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu khi có căn cứ cho rằng việc công chứng có vi phạm pháp luật theo quy định của pháp luật về công chứng.
- Công chứng viên đã thực hiện việc công chứng;
- Người yêu cầu công chứng;
- Người làm chứng;
- Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan;
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu:
Theo quy định tại Điều 398 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 quy định thủ tục tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu gồm:
- Đơn yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu. Cụ thể: Đơn yêu cầu được quy định tại khoản 2 Điều 362 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 phải có các nội dung chính như: Ngày, tháng, năm làm đơn; Tên Tòa án có thẩm quyền giải quyết; Tên, địa chỉ, số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử (nếu có) của người yêu cầu; Những vấn đề cụ thể yêu cầu Tòa án giải quyết và lý do, mục đích, căn cứ của việc yêu cầu Tòa án tuyên hủy hợp đồng công; Tên, địa chỉ của những người có liên quan đến việc giải quyết (nếu có); Các thông tin khác mà người yêu cầu xét thấy cần thiết cho việc giải quyết yêu cầu của mình; Người yêu cầu là cá nhân phải ký tên hoặc điểm chỉ, nếu là cơ quan, tổ chức thì đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức đó phải ký tên và đóng dấu vào phần cuối đơn.
- Tài liệu, chứng cứ để chứng minh về việc yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu là có căn cứ và hợp pháp;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện);
- Giấy tờ cá nhân như CCCD hoăc hộ chiếu bản sao chứng thực của người thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Tòa án hoặc qua đường bưu điện.
Trình tự thủ tục yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu:
Theo quy định tại Điều 399 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 thủ tục xét đơn yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp đơn
Người có yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu nộp 01 bộ hồ sơ gồm thành phần hồ sơ nêu trên tại Tòa án nhân dân cấp quận/huyện/thành phố nơi tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đặt trụ sở.
Bước 2: Thụ lý đơn yêu cầu và thông báo việc thụ lý
Sau 01 tháng kể từ ngày Tòa án thụ lý đơn yêu cầu, Tòa án phải ra quyết định mở phiên họp để xét đơn yêu cầu.
Sau khi thụ lý đơn yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu, Tòa án có thẩm quyền phải thông báo ngay cho tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên đã thực hiện việc công chứng, người yêu cầu công chứng, người có quyền, lợi ích liên quan, cơ quan nhà nước có thẩm quyền và Viện kiểm sát cùng cấp.
Bước 3: Mở phiên họp xét đơn
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày ra quyết định mở phiên họp, Tòa án phải mở phiên họp để xét đơn yêu cầu.
Bước 4: Tòa án ra quyết định
Tòa án có thể chấp nhận hoặc không chấp nhận đơn yêu cầu tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu.
Trường hợp chấp nhận đơn yêu cầu thì Tòa án ra quyết định tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu. Trong quyết định này, Tòa án phải quyết định về hậu quả pháp lý của việc tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu theo quy định của pháp luật.
Liên hệ tư vấn và mời luật sư: 0936683699 - 0983951338
